Personel maaş bilgileri sisteme nasıl tanımlanır?

Önce ilgili çalışanın profil kartı açılır. Ücret veya Bordro Bilgileri alanına girilir. Burada çalışanın maaşının brüt mü net mi tutulacağı seçilir. Ardından maaş tutarı yazılır. Sonra ödeme tipi belirlenir. Çalışan aylık maaşlıysa aylık seçilir. Saatlik çalışan ise saatlik seçilir. Günlük yevmiye ile çalışan ise günlük seçilir. Bu seçim çok önemlidir çünkü sistem puantaj verisini hesaplarken maaş türüne göre farklı hesap yapar. Kaydet denildikten sonra bu bilgi her bordro döneminde otomatik kullanılır. Ay ay tekrar tekrar maaş yazılmaz.

Puantaj verileri bordroya nasıl aktarılır?

Puantaj verisi, çalışanın giriş çıkış saatlerinden oluşur. Sistem bu saatleri gün gün toplar ve çalışılan süreyi çıkarır. Ardından bunu vardiya kurallarıyla karşılaştırır. Geç kalma, erken çıkma, eksik süre ve fazla mesai gibi sonuçları üretir. Bordro oluşturulurken ilgili ay seçildiğinde sistem puantaj sonuçlarını otomatik çeker. Örneğin çalışanın o ay toplam normal çalışma süresi ve toplam fazla mesai süresi bordro ekranında hazır görünür. İK’nın bu saatleri ayrıca yazmasına gerek kalmaz. Eğer işletmede vardiya ve tatil takvimi tanımlıysa sistem resmi tatil çalışmasını da ayrı kalem olarak ayırabilir.

Fazla mesai ücretleri otomatik hesaplanır mı?

Evet. Bunun için sistemde mesai hesaplama kuralı tanımlı olmalıdır. Örneğin saatlik ücret üzerinden fazla mesai yüzde 50 zamlı hesaplanacak gibi. Ya da resmi tatil mesaisi yüzde 100 zamlı gibi. Sistem önce çalışanın saatlik ücretini bulur. Aylık maaşlıysa saatlik ücreti hesaplamak için tanımlı aylık çalışma saatine göre bölme yapar. Ardından fazla mesai saatini bu katsayıyla çarpar ve fazla mesai tutarını bordroya ekler. Böylece Excel formülü ile yanlış çarpan kullanma gibi hatalar yaşanmaz.

İzin günleri maaştan otomatik düşer mi?

İzin yönetimi modülünde kaydı bulunan izinler bordroya yansır. Ücretli izinler genelde maaşı etkilemez, sadece çalışılmayan gün olarak görünür. Ücretsiz izin veya devamsızlık gibi ücret kesilmesi gereken durumlarda sistem eksik gün hesabını yapar. Örneğin çalışanın 30 gün üzerinden maaşı varsa ve 2 gün ücretsiz izni varsa, net ücret buna göre düşer. Bu hesaplama çalışanın ücret tipine göre yapılır. Aylık maaşlı çalışanda gün bazlı düşüm olur. Saatlik çalışanda çalışılmayan saatler zaten puantajdan geldiği için bordro ona göre şekillenir.

Prim ve ek ödeme eklemek mümkün mü?

Evet. Bordroda ek kazanç kalemleri vardır. Prim, ikramiye, performans bonusu, yol yardımı, yemek yardımı gibi ödeme türleri eklenebilir. Ek ödeme eklemek için bordro döneminde ilgili çalışan seçilir. Ek Ödeme Ekle alanından kalem seçilir. Tutar girilir. Açıklama yazılır. Kaydedilir. Bu ödemeler bordroda brüt ya da net olarak tanımlanabilir. Şirket politikasına göre bazı ödemeler kesintiye tabi olabilir. Sistem buna göre toplamı yeniden hesaplar.

Kesinti veya ceza tutarı eklenebilir mi?

Evet. Kesinti kalemleri bordroda ayrı tutulur. Avans mahsup kesintisi, icra kesintisi, disiplin cezası veya özel kesinti gibi türler eklenebilir. İlgili çalışan bordrosu açılır. Kesinti Ekle alanından kesinti türü seçilir. Tutar yazılır. Gerekçe eklenir. Kaydedilir. Sistem kesintiyi net ödemeden düşer ve yeni net maaşı otomatik hesaplar. Bu sayede kesinti yazıp neti unutma gibi problemler yaşanmaz.

Bordro hesaplama toplu yapılabilir mi?

Evet. Bordro modülünde dönem seçilerek toplu hesapla seçeneği kullanılır. Sistem o ay için tüm çalışanların puantaj, izin, avans, ek ödeme ve kesinti verilerini tek seferde işleyerek bordroları oluşturur. Toplu hesaplama sonrası ekranda çalışan listesi ve hesaplanan net ödemeler görünür. İK ekibi burada hızlı kontrol yapar. Eksik veri varsa ilgili çalışanda düzeltme yapılır ve bordro yeniden hesaplanır. Bu yöntem özellikle kalabalık ekiplerde bordroyu günler yerine kısa sürede bitirmeyi sağlar.

Bordro raporu Excel veya PDF alınabilir mi?

Evet. Bordro hazırlandıktan sonra rapor alma ekranından çıktı alınır. Excel çıktısı genelde muhasebe için tercih edilir çünkü üzerinde analiz yapılabilir. PDF çıktısı ise arşiv ve yönetim paylaşımı için uygundur. Rapor alınırken dönem seçilir. Çalışan filtresi uygulanabilir. Departmana göre rapor alınabilir. Ardından dosya formatı seçilir ve dışa aktarılır. İndirilen raporda brüt, kesinti ve net kalemler ayrı ayrı yer alır.

Çalışan bazlı maaş dökümü görüntülenebilir mi?

Evet. Her çalışanın bordro detay ekranı vardır. Burada o ayın tüm hesaplama kalemleri tek tek görünür. Brüt ücret, fazla mesai tutarı, ek ödemeler, kesintiler, vergi ve SGK gibi kalemler listelenir. En altta ödenecek net tutar yer alır. Bu ekran hem İK’nın kontrolü hem de çalışan bilgilendirmesi için kullanılır.

Bordro geçmişi saklanır mı?

Evet. Bordro dönemleri arşivlenir. Örneğin Ocak 2026 bordrosu hazırlandıysa daha sonra Şubat 2026’da tekrar Ocak bordrosu görüntülenebilir. Geçmiş bordrolara dönem filtresi ile girilir. Çalışan seçilerek eski döküm açılır. Böylece geriye dönük kontrol, denetim veya çalışan talebi olduğunda hızlıca ulaşılır. Arşiv yapısı bordro süreçlerinde kurumsal hafıza oluşturur.

Vergi ve SGK kesintileri hesaplanabilir mi?

Sistem vergi ve SGK kesintilerini hesaplayabilir. Bunun için kesinti oranları veya parametrelerin sistemde tanımlı olması gerekir. Şirketin kullandığı mevzuat ve hesaplama yöntemine göre bu ayarlar yapılır. Bordro hesaplandığında sistem brüt tutar üzerinden ilgili kesintileri otomatik uygular. Sonrasında net tutarı oluşturur. Bu sayede kesintileri tek tek hesaplamak gerekmez. Eğer kurumda farklı kesinti senaryoları varsa, çalışanın profilinde özel ayarlar yapılabilir.

Farklı maaş tipleri destekleniyor mu?

Evet. Aylık maaşlı çalışan, saatlik çalışan ve günlük yevmiyeli çalışan gibi farklı ücret modelleri desteklenir. Aylık maaşlı çalışanlarda sistem ay bazında bordro çıkarır. Puantajdan eksik gün veya mesai varsa buna göre ekleme veya düşüm yapar. Saatlik çalışanlarda ise puantajdan gelen toplam saat ana veridir ve ücret buna göre hesaplanır. Günlük çalışanlarda çalışılan gün sayısı üzerinden hesap yapılır. Bu esneklik, farklı personel türleri olan işletmeler için bordro yönetimini kolaylaştırır.

Bordro verileri muhasebe sistemine aktarılabilir mi?

Bordro verileri muhasebe için dışa aktarılabilir. Sistem genelde Excel veya entegrasyon dosyası üretir. Muhasebe ekibi bu dosyayı kullanarak kayıtları hızlı şekilde işler. Aktarım yapılırken hangi alanların çıkacağı belirlenebilir. Örneğin net ödeme, kesinti toplamı, SGK toplamı gibi. Bu sayede muhasebe kayıtları daha düzenli olur. Entegrasyon olan yapılarda onaylanan bordro otomatik olarak muhasebe sistemine aktarılacak şekilde de kurgulanabilir.

Bordro modülü şirketlere ne kazandırır?

Bordro modülü, maaş süreçlerini standart hale getirir ve hızlandırır. Puantaj, izin ve finans verileri otomatik geldiği için yanlış saat yazma, yanlış kesinti düşme, eksik mesai ekleme gibi hatalar azalır. İK ve finans ekipleri ay sonu stresini azaltır. Bordro hazırlama süresi kısalır. Yönetim için rapor üretmek kolaylaşır. Denetim ve geriye dönük kontrol daha hızlı yapılır. En önemlisi şirket, maaş ve ödeme süreçlerinde şeffaf, izlenebilir ve kurumsal bir sistem kurmuş olur. — OPERASYON

Bordro Modülü

Maaş hesaplama, kesinti, ek ödeme ve bordro süreçlerini merkezi ve hatasız bir yapıda yönetin. Yasal uyumu destekleyen altyapı ile manuel işlemleri azaltın.

Bordro Modülü

Bordro modülü HRSync’te ne işe yarar?

Bordro modülü, maaş hesaplamasını tek ekranda toplayan bölümdür. Bir çalışanın o ay kaç gün çalıştığı, kaç saat mesai yaptığı, izin kullanıp kullanmadığı, prim veya yol yemek gibi ek ödeme alıp almadığı burada birleştirilir ve net ödenecek tutar otomatik çıkar. Bordro modülü en büyük faydayı şu noktada sağlar. İK ekipleri puantajdan saatleri ayrı, izinlerden günleri ayrı, avanslardan kesintiyi ayrı toplayıp Excel’de hesaplamak zorunda kalmaz. Sistem bu verileri modüllerden çekerek bordroya işler. Böylece hesap hatası riski düşer, ay sonu bordro hazırlama süresi kısalır ve herkes aynı standarda göre ilerler.

Bu makale yardımcı oldu mu?

İlgili Makaleler

Harcamalar Modülü

Çalışan harcamalarını dijital ortamda yönetin, onay ve raporlama süreçlerini sadeleştirin. Gider kayıtlarını düzenli takip ederek maliyet kontrolünü güçlendirin.

Daha fazlasını görüntüle